Minikänguru-Anwendung für Schulen

Wenn Sie Ihr Lehrer:innenkonto neu erstellt haben, sehen Sie auf der Übersichtsseite eine Kachel mit der Schule, die Sie beim Erstellen des Benutzerkontos gewählt hatten.

Weitere Schulen können Sie wie folgt eintragen:

Startpunkt Übersichtsseite: Klick auf die Kachel mit dem Text "Weitere Schule - als Lehrer:in an einer weiteren Schule anmelden".

schwarze Menüleiste: Klick auf den Menüpunkt "Schulen". Sie gelangen in die Schulliste. Dort Klick auf die Schaltfläche "+ weitere Schule"

Beide Aktionen öffnen die Suchmaske des Schulkatalogs, das sie bereits vom Anlegen Ihres Benutzerkontos kennen. Suchen Sie hier bitte wie bereits bei der Registrierung über Ihren Ort die Schule und klicken dann auf die Schaltfläche "+ hinzufügen":

Sie werden auf die Maske "Meine Schulen" umgeleitet und sehen hier eine Erfolgsmeldung, die Sie mit einem Klick schließen können, sowie zusätzlich zu den bereits zuvor eingetragenen Schulen die neu hinzugefügte Schule.

Wenn Sie auf die Übersichtsseite wechseln, werden Sie nun die Kachel mit der Aufschrift "Meine Schulen" sehen und die Anzahl der Schulen, an denen Sie eingetragen sind, wird Ihnen angezeigt. Der Einstiegspunkt zu einer bestimmten Schule erfolgt ab dann immer über diese Kachel oder den Menüpunkt "Schulen".

Bitte beachten Sie: Den Lehrer:innen, die für die jeweilige Schule ebenfalls eingetragen sind, wird Ihr Name auf der Übersichtsseite der Schule angezeigt. Ebenso sehen Sie die Namen Ihrer Kolleg:innen an dieser Schule.

Solange eine Schule noch nicht zum laufenden Wettbewerb angemeldet ist, sehen bei der Schule eine Schaltfläche "entfernen". Durch Klick auf diese Schaltfläche werden Sie von der Schule als Lehrer:in abgemeldet. Die Schule verschwindet dann aus Ihrer Schulliste.

Ist eine Schule zu einem laufenden Wettbewerb angemeldet, haben Sie die Möglichkeit, sich von der Schule abzumelden, nicht. Sie können entweder warten, bis der Wettbewerb beendet ist und sich dann von der Schule abmelden. Oder Sie nehmen Mailkontakt mit mir auf und ich trage Sie als Lehrer:in bei der Schule aus.

In der Schulliste sehen Sie die Schulen, bei denen Sie sich als Lehrer:in eingetragen haben. Schulen, die bereits für den laufenden Minikänguru- Wettbewerb angemeldet sind, sind markiert.

Je nach dem, ob Ihre Schule bereits zum laufenden Wettbewerb angemeldet ist oder nicht, haben Sie in der Schulliste verschiedene Optionen. Sie können

Sie können alle Kinder Ihrer Schule mit einer einzigen Datei hochladen oder jede Klassenliste einzeln nacheinander hochladen. Die Exceldateien müssen dabei wie wie folgt aufgebaut sein:

Die Maske zum Hochladen von Klassenlisten enthält eine Schaltfläche "Wie muss die Excel-Datei aussehen". Der Dialog, der sich nach Klick auf diese Schaltfläche öffnet, fasst die eben genannten Anforderungen noch einmal kurz zusammen:

Der Zeichensatz

Neben Excel 2007…​ können Sie auch LibreOffice- oder OpenOffice-Dateien sowie CSV- oder Excel 97-2003-Dateien hochladen. Da sich der Zeichensatz bei Excel 97-2003- und CSV-Dateien nicht eindeutig ermitteln lässt, kann es sein, das bei Verwendung dieser beiden Dateitypen die Umlaute nicht korrekt importiert werden. Daher wir empfohlen, entweder Excel 2007…​- oder OpenOffice- oder LibreOffice-Dateien zu verwenden, weil sonst die Nachkorrektur aufwendig werden könnte.

Um Klassen als Excel zu importieren, gibt es 3 Einstiegspunkte:

Sie gelangen auf die Seite "(Schulname) Klassen", in der Sie Klassenlisten hochladen oder Klassen manuell anlegen können:

Wenn Sie den Weg Excelimport gewählt haben, müssen Sie keine Klassen manuell erfassen, da die Klassen beim Import automatisch mit erstellt werden.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Klassenlisten hochladen" gelangen Sie in die Ansicht "Klassenlisten hochladen":

Vor dem Hochladen können Sie festlegen, mit welcher Sprache die Kinder importiert werden sollen und ob der Nachname auf der Urkunde erscheinen soll. Soll er nicht auf der Urkunde erscheinen, wählen Sie bitte "JA" in der Option "Nachname als Zusatz". Dies gilt dann für alle Kinder.

Wenn Ihre Kinder die Aufgaben und Urkunden in Englisch benötigen, wählen Sie bitte "JA" in der Option "Sprache englisch". Dies gilt dann für alle Kinder.

Wenn Sie Klassen mit gemischten Sprachen haben, können Sie die Sprachoption mit den meisten Kindern wählen und die Sprache für die Kinder mit der anderen Sprache später manuell korrigieren oder die Kinder nacheinander mit zwei verschiedenen Exceltabellen hochladen.

Nachdem Sie die Sprachoption ausgewählt und festgelegt haben, ob der Nachname auf der Urkunde erscheinen soll, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Datei auswählen". Es öffnet sich ein Dialog, der Ihre Dateien zeigt. Das Startverzeichnis ist browserabhängig bereits ausgewählt, meist das Verzeichnis, aus dem Sie das letzte Mal Dateien mit dem Broser hochgeladen haben oder Ihr "Dokumente"-Verzeichnis. Die Minikänguru-Anwendung kann dies nicht beeinflussen.

Suchen Sie hier bitte das Verzeichnis mit den Exceltabellen und klicken Sie auf die hochzuladende Datei:

Danach wird der Name der ausgewählten Datei angezeigt und die Schaltfläche "Datei auswählen" ist durch die Schaltfläche "hochladen" ersetzt:

Der Import beginnt, sobald Sie die Schaltfläche "hochladen" angeklickt haben. Da der Import einige Sekunden dauern kann, wird Ihnen angezeigt, dass Kinderdaten importiert werden, bis der Import abgeschlossen ist.

Sobald der Import beendet ist, erscheint eine Meldung. In diesem Fall ist es eine Warnung, weil einige der Einträge in der Exceltabelle nicht problemlos importiert werden konnten.

Weiter unten in der Ansicht wird ein Fehlerreport angezeigt, der mit einem Klick auf die Schaltfläche "Fehlerreport speichern" heruntergeladen werden kann:

Bitte speichern Sie den Fehlerreport sofort, da er momentan nur direkt nach dem Import der Klassenliste bereitgestellt wird.

Das Herunterladen erfolgt mit dem Standard-Browser-Dialog zum Speichern von Dateien. Es handelt sich um eine Textdatei. Ihr Betriebssystem wird diese nach Doppelklick mit einer geeigneten Anwendung öffnen.

Falls sich nicht alle Kinder problemlos importieren ließen, können Sie diese nun manuell korrigieren. Wechseln Sie hierzu mit einem Klick auf die Schaltfläche "Klassen" in die Übersichtsseite der Klassen ihrer Schule. Hier sind diejenigen Klassen auffällig markiert, bei denen Sie die importierten Kinder noch einmal prüfen und korrigieren sollten:

Klicken Sie bei einer betroffenen Klasse auf die im Screenshot blau umrandet dargestellte Schaltfläche "Kinder bearbeiten". In der Kinderliste sind die Kinder gekennzeichnet, die Sie noch einmal prüfen und ggf. korrigieren sollten:

Versehentlich doppelt erfasste Kinder können Sie einfach löschen. Gibt es tatsächlich 2 Kinder mit gleichem Vor- und Nachnamen und der gleichen Klassenstufe in dieser Klasse (sehr unwahrscheinlich), erfassen Sie bitte nach Klick auf "ändern" für jedes Kind einen unterschiedlichen Zusatztext, damit Sie später die Urkunde richtig zuordnen können.

Wenn die Klassenstufe unklar war (also nicht 0, 1 oder 2), wurde beim Import die Klassenstufe auf 2 gesetzt. Dies können Sie mit dem Schiebeschalter bestätigen oder nach Klick auf "ändern" korrigieren.

Haben Sie alle Kinder der Klasse korrigiert, betätigen Sie bitte einmal den Schiebeschalter "Prüfung Import abgeschlossen" unterhalb der Liste der Kinder:

Tipp:

Sollten sich zu viele Fehler eingeschlichen haben, geht es vermutlich schneller, alle Klassen zu löschen, die Exceldatei zu korrigieren und anschließend noch einmal hochzuladen.

Sie können alle importierten Daten auf einmal löschen, indem Sie in der Klassenübersicht Ihrer Schule die Schaltfläche "alle Klassen löschen" anklicken:

Nach der Bestätigung des Warndialogs werden alle Kinder und Klassen vollständig gelöscht. Daher ist Vorsicht von Nöten, falls Ihre Kolleg:innen bereits Klassen und Kinder erfasst oder importiert haben. In diesem Fall sollten Sie Ihre eigenen Klassen besser einzeln löschen. Wie das funktioniert, ist im folgenden Abschnitt beschrieben.

Um Klassen anzulegen und zu bearbeiten, gibt es 3 Einstiegspunkte:

Sie gelangen auf die Seite "(Schulname) Klassen", in der Sie Klassenlisten hochladen oder Klassen manuell anlegen können:

Eine neue Klasse erfassen Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche "neue Klasse":

Sie können alle Klassen zügig nacheinander anlegen, indem Sie jeweils nach dem Speichern die Schaltfläche "neue Klasse" (im Bild rot umrandet) erneut anklicken

Mit Klick auf die Schaltfläche "zurück" gelangen Sie zurück in Ihre Klassenliste:

Für jede Klasse haben Sie folgende Optionen:

Sie können jede Klasse löschen, also auch Klassen, zu denen bereits Kinder eingetragen wurden. In diesem Fall öffnet sich ein Warndialog, denn es wird dann nicht nur die Klasse vollständig gelöscht, sondern auch alle Kinder dieser Klasse:

Beim Löschen einer Klasse ohne Kinder erscheint kein Warndialog.

Um zu einer Klasse Kinder zu erfassen oder die Kinder einer Klasse zu bearbeiten, klicken Sie in der Klassenliste auf der Kachel der Klasse bitte auf die Schaltfläche "Kinder bearbeiten":

Sie gelangen in die Kinderliste der gewählten Klasse:

Ein neues Kind erfassen Sie nach dem Klick auf die Schaltfläche "neues Kind":

Pflichtfelder sind:

Welche Daten werden auf die Urkunde gedruckt?

Der Name der Klasse, zu der ein Kind gehört, erscheint auf der Urkunde. Abhängig von den übrigen Daten, die sie für die Kinder erfassen, erscheinen:

Der Zusatz erscheint nicht auf der Urkunde.

Nachdem alle Pflichtfelder gefüllt sind, können Sie das Kind durch Klick auf die Schaltfläche "speichern" speichern.

Sie können alle Kinder einer Klasse zügig nacheinander erfassen, indem Sie nach dem Speichern sofort auf die Schaltfläche "neues Kind" (im Bild orange umrandet) klicken.

Dabei werden die gewählte Klassenstufe und die gewählte Sprache von der vorherigen Auswahl übernommen, da diese sich in den meisten Fällen nicht ändern.

Tipp: Indem Sie in einer Klasse mit gemischten Klassenstufen die Kinder der gleichen Klassenstufe nacheinander anlegen, kommen Sie mit den wenigsten Klicks beim Anlegen der Kinder aus.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "zurück" gelangen Sie zurück in die Klassenübersicht:

Alle Kinder der Klasse werden nach Vornamen und Nachnamen sortiert in je einer Kachel angezeigt.

Sie können durch Klick auf die entsprechenden Schaltflächen in der Kachel eines Kindes

Hinweis: Die Schaltfläche "Lösungszettel" ist nur sichtbar, wenn die Unterlagen zum Herunterladen bereitgestellt worden sind. Die Schaltfläche "Urkunde korrigieren" ist nur sichtbar, wenn für das Kind ein Lösungszettel erfasst wurde.

Das Löschen eines Kindes bestätigen Sie bitte extra in dem Warndialog, der nach Klick auf "löschen" angezeigt wird:

Mehrfacherfassungen vermeiden - der Zusatztext

In der Schulübersicht, die Sie während der automatischen Auswertung des Wettbewerbs Ihrer Schule erstellen, werden je Klasse alle Kinder mit Vorname, Nachname (falls eingegeben), Zusatztext (falls eingegeben) und Klassenstufe aufgelistet.

Kinder einer Klasse die in diesen Merkmalen übereinstimmen, können daher in der Schulübersicht und auf den Urkunden nicht unterschieden werden.

Kinder werden als gleich angesehen, wenn sie

Falls Sie also Ihre Kinder nur mit dem Vornamen erfassen möchten, kann es vorkommen, dass es in einer Klasse mehrere Kinder mit diesem Vornamen und der gleichen Klassenstufe gibt. Um diese Kinder in der Schulübersicht unterscheiden zu können, können Sie einen beliebigen Zusatztext eintragen, der Ihnen bei der Unterscheidung der Kinder hilft, damit Sie später die Urkunden korrekt austeilen können.

Potenziell sind Mehrfacherfassungen sowohl beim Erfassen von Kindern einer Klasse, als auch beim Verschieben von Kindern zwischen Klassen möglich. Ist das der Fall, wird ein Warndialog angezeigt:

Der Warntext enthält dabei jeweils einen kontextbezogenen Hinweis darauf, was Sie tun können, um die Urkunde später dem richtigen Kind aushändigen zu können. Wählen Sie im gezeigten Beispiel "nein" und tragen einen Text im Eingabefeld "Zusatz" ein, so können Sie das Kind anschließend ohne Warnung speichern, da Sie so die Mehrfacherfassung umgangen haben.

Kinder zwischen Klassen verschieben

Um ein Kind in eine andere Klasse zu verschieben, klicken Sie in der Klassenliste in der Kachel des Kindes auf die Schaltfläche "andere Klasse".

Sie gelangen in ein Formuar, in dem Sie die neue Klasse mit einer Auswahlliste wählen können (das Bild zeigt das Formular, nachdem die neue Klasse ausgewählt wurde).

Beim Klick auf "speichern" wird automatisch überprüft, ob es ein Kind mit gleichem Namen und gleicher Klassenstufe in der neuen Klasse bereits gibt. In diesem Fall öffnet sich wieder der Warndialog "Merfacherfassung" und Sie können das Verschieben abbrechen. Falls es kein gleiches Kind in der neuen Klasse gibt, wird das Kind verschoben und sie finden es anschließend in der Liste der Kinder der neuen Klasse.

Den Einstiegpunkt zum Generieren der Schulauswertung finden Sie in der Schulübersicht. Haben Sie nur eine Schule: Klick auf "Auswertung" in der Kachel mit Ihrer Schule in Ihrer Übersichtsseite oder Klick auf "Schulübersicht" in der Kachel mit Ihrer Schule in Ihrer Übersichtsseite uns anschließend Klick auf "Auswertung" in der Schulübersicht.

Wenn Sie mehrere Schulen haben, wechseln Sie zunächst auf die Schulliste und klicken dann auf "Auswertung" in der Kachel mit der Schule.

Sie gelangen in die Ansicht mit den Klassen:

In der Leiste unter den Klassen sehen Sie eine grüne Schaltfläche "Urkunden generieren".

Hinweis: Bei der Schulauswertung werden nur die Kinder berücksichtigt, für die Sie Lösungszettel erfasst haben. Daher müssen Sie Kinder, die Sie bereits eingetragen hatten, die dann aber doch nicht teilgenommen haben, nicht löschen. Sie werden am 1.8. jedes Jahres durch mich mit gelöscht.

Nach Klick auf diese Schaltfläche gelangen Sie in das Formular "Auswertung und Urkunden erstellen".

Bitte wählen Sie hier eine der 3 angebotenen Farben aus und das Datum, das auf die Urkunden gedruckt werden soll.

Oberhalb der Buttonleiste wird nach Auswahl der Farbe und des Datums angezeigt, was durch Klick auf die Schaltfläche "Auswertung erstellen" generiert wird:

Das Generieren der Auswertung und Urkunden kann einen Moment dauern. Nach dem Fertigstellen wird je nach Browser entweder ein Dialog geöffnet (Firefox) oder die Datei gespeichert und im unteren Browserbereich angezeigt (Chrome).

Beim Firefox öffnet sich ein Dialog:

Bitte wählen Sie hier am besten die Option "Datei speichern" und bestätigen Sie mit OK.

Die Datei wird automatisch meist in das Verzeichnis "Downloads" gespeichert, von wo aus Sie sie mit Doppelcklick öffnen können.

Die ersten Seiten der Datei enthalten die Auflistung aller Kinder in der Reihenfolge ihrer Platzierungen:

Es schließen sich die Seiten mit den Urkunden für die Kinder an.

Eine Urkunde für den weitesten Kängurusprung in einer Klassenstufe wird nur generiert, wenn es ein einziges Kind mit dem weitesten Kängurusprung gibt. Falls das nicht der Fall war, enthält die Übersichtsseite einen Hinweistext mit den Namen der Kinder, die den weitesten Kängurusprung gemacht haben. Sie können die Kängurusprungurkunden für diese Kinder nachträglich einzeln generieren (siehe folgenden Abschnitt).

Sie gelangen in diese Funktion wie folgt: Menüpunkt "Schulen" → Schaltfläche "Auswertung …​" → Schaltfläche "Kinder bearbeiten" auf der Kachel, die die Klasse des Kindes anzeigt.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Urkunde korrigieren". Sie gelangen in ein Formular, das ähnlich aufgebaut ist, wie das Formular zum Generieren der Schulauswertung.

Hier sind 3 Dinge auszuwählen: die Art der Urkunde (Teilnahme oder Kängurusprung), die Farbe der Urkunde sowie das Datum:

Mit Klick auf die Schaltfläche "Urkunde erstellen" generieren Sie die Urkunde. Sie wird im Browser Chrome automatisch heruntergeladen, in anderen Browsern öffnet sich nach Fertigstellung ein Dialog. Bitte wählen Sie hier am besten die Option "Datei speichern" und bestätigen Sie mit OK.

Die Datei wird automatisch meist in das Verzeichnis "Downloads" gespeichert, von wo aus Sie sie mit Doppelcklick öffnen können.

Nochmals der Hinweis: verwenden Sie diese Funktion nicht, um nacheinander die Urkunden für jedes Kind Ihrer Schule zu erstellen, da das sehr zeitaufwendig wäre und Sie außerdem so keine Rangliste erhalten.

Es kommt vor, dass man das Loginformular mit Mailadresse und Password abgesendet hat, dann aber nicht in der Minikänguru-Anwendung landet, sondern wieder die Startseite sieht, und sich erneut einloggen müsste.

Was hilft in diesem Fall?

Dieses Verhalten wurde bisher ausschließlich von Nutzern berichtet, die den Browser Safari verwenden. Dieser Browser wird von mir nicht unterstützt, da der Aufwand zu hoch wäre. Bitte verwenden Sie einen der anderen Browser, z.B. Firefox, Chrome oder Edge.

Sporadisch kommt es vor, dass man eine Fehlermeldung "Sie haben keine Berechtigung, bitte loggen Sie sich ein" angezeigt bekommt, obwohl das Menü anzeigt, man sei eingeloggt:

Wie dies zustande kommt, ist noch nicht vollständig klar. Es könnte sein, dass man sich nicht ausgeloggt hatte und nach längerer Zeit ( > 1h) die Anwendung öffnet. Der Browser cached die Anmeldeinformation, aber die Session ist bereits abgelaufen.

Was hilft in diesem Fall?

Bitte klicken Sie auf "Ausloggen" und laden die Seite neu (Klick auf rot umrandeten Neuladepfeil links neben der Adressleiste oder F5 - besser Strg und F5 gleichzeitig).