Minikänguru

Hinweis: es gibt Änderungen im Abschnitt "Automatische Erhebung von Zugriffsdaten/Server-Logfiles" und im Abschnitt "Löschen der Daten"

Die Webseite Minikänguru sowie die Minikänguru-Anwendung verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). In diesen Datenschutzinformationen werden Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen des Minikänguru-Wettbewerbs informiert.

Kontaktdaten

Betreiberin der Website sowie der Minikänguru-Anwendung ist Heike Winkelvoß. Kontakt über minikaenguru(at)egladil.de

Art und Zweck der Daten

Erhebung von Daten zur Anmeldung beim Minikänguru-Wettbewerb

Bei der Registrierung werden folgende Daten erfasst:

• Vorname und Nachname zur Individualisierung der Webseite nach dem Einloggen und zur Kontaktaufnahme zu administrativen Zwecken
• E-Mail-Adresse zur Authentisierung und zur Kontaktaufnahme zu administrativen Zwecken. Die E-Mail-Adresse wird nicht angezeigt.

• Zugehörigkeit zu einer Schule (Bundesland / Ort) entsprechend dem durch die Anwendung bereitgestellten Schulkatalog. Mit der Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung beim Registrieren in der Minikänguru-Anwendung erklären Sie Ihre Einwilligung, dass Ihr Name allen anderen an der gleichen Schule registrierten Lehrerinnen und Lehrer nach dem Einloggen angezeigt wird. Die Anmeldung einer Schule wird außerdem zum Zweck der Erstellung einer anonymen Schulbeteiligungsübersicht verwendet.

Erhebung von Schülerdaten zur Auswertung des Minikänguru-Wettbewerbs.

Wenn die Minikänguru-Anwendung zum Zweck der Auswertung sowie der Generierung der Urkunden genutzt wird (Online- Auswertung), werden aussließlich hierfür notwendige Schülerdaten erfasst. Dies sind:

• Vorname
• Nachname (optional)
• Schule (nur bei Erfassung durch registrierte Lehrerinnen / Lehrer)
• Klasse (nur bei Erfassung durch registrierte Lehrerinnen / Lehrer)
• Klassenstufe
• Sprache, in der die Urkunde erstellt wird
• angekreuzte Antworten

Die Schülerdaten werden in der Verantwortlichkeit des registrierten Benutzers in die Minikänguru-Anwendung eingegeben.

Auf die Daten der Schüler einer Schule können ausschließlich eingeloggte Benutzer dieser Schule zugreifen, auf die Daten von Kindern privat angemeldeter Benutzer nur die Benutzer selbst.

Darüber hinaus kann die Betreiberin der Webseite auf die Schülerdaten zugreifen.

E-Mail-Kontakt

Wenn Sie per E-Mail mit der Betreiberin der Webseite Kontakt aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Automatische Erhebung von Zugriffsdaten/Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Webseite werden automatisch eine Reihe von technischen Daten erhoben, bei denen es sich um personenbezogene Daten handelt.

Diese sind:

• IP-Adresse des Nutzers
• Name der abgerufenen Website bzw. Datei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browser-Typ und Version
• Betriebssystem des Nutzers
• verwendetes Endgerät des Nutzers
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Zeitpunkt des letzten Logins (wird über die Minkänguru-Benutzerverwaltung gespeichert, um längere Zeit inaktive Benutzerkonten identifizieren zu können)

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie aktiv im Rahmen des Webangebots angeben, zusammengeführt.

Übertragung von Daten

Die gesamte Datenübertragung zwischen Browser und mathe-jung-alt.de erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

Weitergabe von Daten

Zu keiner Zeit findet eine Weitergabe von Daten an Dritte statt.

Löschen der Daten

Schülerdaten

Nach Ablauf des jeweiligen Schuljahres (immer am 01.08) werden alle Schülerdaten unwiderruflich vom Server mathe-jung-alt.de gelöscht, die zur Identifizierung dieser dienen können. Dies sind Vor- und Nachname, Schule, Klasse und Sprache. Nach der Löschung dieser Daten sind die angekreuzten Antworten vollständig anonymisiert und werden zu statistischen Zwecken vorerst ohne Zeitbeschränkung aufbewahrt.

Daten der registrierten Benutzer

Jeder Benutzer kann sein Benutzerkonto jederzeit über die "Konto-Löschen"- Funktion im Abschnitt Profil der Minikänguru-Anwendung oder in der Benutzerprofil-Anwendung selbst löschen. Dabei wird das Benutzerkonto vollständig physikalisch gelöscht.

Automatische Löschung inaktiver Benutzerkonten: Ab 2024 wird jeweils im 4. Quartal eines Jahres ermittelt, welche Benutzerkonten am 1.1. des Folgejahres 5 Jahre nacheinander inaktiv gewesen sein werden.

Ein Benutzerkonto wird als inaktiv klassifiziert, wenn der letzte Login genügend lange zurück liegt (Beispiel: 2024 werden die Benutzerkonten emittelt, bei denen der letzte Login 2020 oder früher festgestellt wurde).

Es erfolgt eine Mailbenachrichtigung an alle betroffenen Mailadressen, dass eine automatische Löschung des Benutzerkontos bevor steht, unabhängig davon, ob Sie den Newsletter abonniert haben oder nicht.

Das Löschen des Benutzerkontos am 1.1. kann verhindert werden, indem man sich einmalig in folgenden Anwendungen einloggt: Minikänguru-Anwendung oder Mathe für jung und alt oder Benutzerprofil-Anwendung

Bei der automatischen Löschung von inaktiven Benutzerkonten werden diese vollständig physikalisch gelöscht.

Server-Logfiles

Die Server-Logfiles mit den oben genannten Daten werden nach 14 Tagen gelöscht. Wenn Tatsachen vorliegen, welche die Annahme eines unzulässigen Zugriffs (wie etwa der Versuch eines Hackings oder einer so genannten DOS-Attacke) nahelegen, behält sich die Betreiberin der Seite vor, die entsprechenden Teile der Server-Logfiles länger zu speichern.

Email-Kontakt

Per E-Mail gesendete Daten werden nach der Beantwortung der Anfrage gelöscht.

Aufsichtsbehörde

Bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an den Hessischen Datenschutzbeauftragten.